คู่มือการใช้งานโปรแกรม

รายละเอียด

•  ลำดับที่ : อ้างอิง จาก Tab และการกำหนดรหัสเครื่อง POS [ลำดับที่ค่าเริ่มต้น]
•  ลูกค้าเริ่มต้น : อ้างอิง กำหนดลูกหนี้ [ต้องทำการกำหนดลูกหนี้ก่อน]
•  จำนวนเงินสูงสุดในเครื่อง POS : กำหนดจำนวนยอดเงินคงเหลือในลิ้นชักเก็บเงิน + เงินทอน
•  ใช้ระบบสมาชิก : หากมีการใช้ระบบสมาชิกในองค์กร [เลือกประเภทให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง]
•  ไม่ใช้ระบบสมาชิก : หากไม่มีการใช้ระบบสมาชิกในองค์กร
•  ใช้ระบบปักเศษสตางค์ :
•  ปัดตามจริง : ในกรณีที่เลือกไม่ต้องกำหนด “รูปแบบการปัดเศษ” เพราะระบบจะมีการกำหนดค่าการปัดเศษพื้นฐานไว้ให้แล้ว
•  ปัดตามตาราง : ในกรณีที่เลือก จะต้องทำการกำหนดการปัดเศษตามความต้องการในส่วนรูปแบบการปัดเศษ
•  รูปแบบการปัดเศษ :
• 0.01-0.24 = 0.25,0.26-0.49 = 0.50,0.51-0.74 = 0.75,0.76-0.99 = 1 สังเกตหากต้องการกำหนดค่าใหม่ให้ใส่เครื่องหมาย “,” คั่นระหว่างสูตรที่กำหนด
• 0.01-0.24 = 0.25 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.01-0.24 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.25 บาท
• 0.26-0.49 = 0.50 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.26-0.49 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.50 บาท
• 0.51-0.74 = 0.75 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.51-0.74 ให้ปัดขึ้นเป็น 0.75 บาท
• 0.76-0.99 = 1 เมื่อเศษอยู่ระหว่าง 0.76-0.99 ให้ปัดขึ้นเป็น 1 บาท
•  ข้อความหัวใบเสร็จ : พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงหัวใบเสร็จ
•  ข้อความท้ายใบเสร็จ : พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงท้ายใบเสร็จ
•  อนุญาตให้แก้ไขราคา : อนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขราคาขายสินค้าและบริการได้
•  อนุญาตให้แก้ไขส่วนลด : อนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขส่วนลดสินค้าและบริการได้
•  อนุญาตให้ยกเลิกใบเสร็จ : อนุญาตให้ผู้ขายยกเลิกใบเสร็จ ขายสินค้าและบริการได้
•  ไม่แสดงรายละเอียดภาษี : ไม่แสดงรายการภาษีในใบเสร็จ
•  ไม่แสดงคำอธิบายสัญลักษณ์ :
•  สินค้าในราคาสูตรไม่พิมพ์ในใบกำกับภาษีอย่างย่อ :
• ใช้ระบบพิมพ์ใบเสร็จหลายภาษา : สามารถพิมพ์ใบเสร็จได้มากกว่า 1 ภาษา
• เลือกลูกค้าทุกครั้งก่อนขาย : ให้ทำการเลือกลูกค้าก่อนทุกค้าก่อนทำการขาย POS
• ใช้ระบบส่งเงินมัดจำ :
• ปิดช่องส่วนลดท้ายบิล :
• ห้ามขายสินค้าติดลบ : ห้ามขายสินค้าหากไม่มีสินค้าในคลัง
• ห้ามยกเลิกใบเสร็จข้ามวัน : ห้ามทำการยกเลิกใบเสร็จข้ามวัน
• แสดงรูปจากบาร์โค้ด : ให้แสดงรูปสินค้าที่กำหนดจากบาร์โค้ด
• เตือนเมื่อไม่มีการเปิดกะ : ในกรณีมีการทำงานเป็นกะ จะช่วยเตือนเมื่อมีการขายแล้วยังไม่ได้เปิดกะ
• ถามรหัสผ่านทุกครั้งที่เปิดลิ้นชัก : ก่อนเปิดลิ้นชักจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้ง
• เช็คสิทธิ์แสดงยอดขาย POS : ตรวจสอบสิทธิการเห็นยอดขายตอนส่งเงิน
• ปิดระบบตรวจสอบยอดค้างส่งเงิน :
• ห้ามยกเลิกบิลหลังปิดกะ : ไม่ให้ทำการยกเลิกบิลขายหลังปิดกะแล้ว

วิธีการกำหนด

      การกำหนดค่าควรให้สอดคล้องกับการใช้งานจริงตามหัวข้อต่างๆ เมื่อทำการกำหนดค่าตามที่ต้องการเรียบร้อยให้ทำการบันทึกค่าที่ทำการกำหนด โดยการ Click ที่ บันทึกข้อมูล (F12)

กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร

       การกำหนดรูปแบบเอกสารนั้นเป็นการสร้างประเภทเอกสารเพื่อทำการอ้างอิงในการแสดงผลทางด้านการพิมพ์ผ่านหน้าจอการทำงานต่างๆ ของระบบ รวมถึงการกำหนดรหัสสินค้าและบริการอัตโนมัติ และยังสามารถกำหนดค่าเริ่มต้นของรหัสสินค้าและบริการอัตโนมัติได้อีกด้วย