ภาพรวมผลิตภัณฑ์

     ยกระดับและปรับขบวนการตรวจนับสินทรัพย์(ครุภัณฑ์) ให้เป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำ และรวดเร็ว ด้วยโปรแกรมบริหารงานการตรวจนับสินทรัพย์ และคอมพิวเตอร์มือถือ

• ระบบเมนูภาษาไทย รองรับรหัสทรัพย์สินและบาร์โค้ดได้ 25 หลัก
• มีระบบการทำงาน 2 ส่วนคือบนPC Computer และ Mobile Computer
• สามารถตรวจนับได้หลายสถานที่ในเครื่องเดียวกัน
• สามารถระบุสถานที่, แผนก, กลุ่ม, สถานะของทรัพย์สิน ณ ปัจจุบันและ ผู้ดูแล
• สามารถจัดทำรายงานการตรวจนับได้รวดเร็ว แบ่งออกเป็น
• รายงานการตรวจนับทรัพย์สิน
• รายงานทรัพย์สินตามสถานะ
• รายงานทรัพย์สินที่ตรวจไม่พบ (ไม่ได้นับ)
• รายงานทรัพย์สินที่ตรวจไม่พบ (ในฐานข้อมูล)
• รายงานทรัพย์สินที่เปลี่ยนแปลงสถานที่
• รายงานเพื่อการปรับปรุงข้อมูล (สถานที่, สถานะ เปลี่ยนแปลง)
• รายงานสรุปการตรวจนับทรัพย์สิน

โปรแกรมบริหารจัดการศูนย์อาหาร (Food Court & Canteen Management)

     การบริหารงานศูนย์อาหารนั้น เจ้าของสถานที่จะทำหน้าที่ลงทุนในส่วนต่างๆ จากนั้นร้านค้าที่ขายอาหาร (Vendor) จะทำสัญญาเพื่อขายอาหาร ซึ่งอาจมีเงื่อนไขต่างๆ เช่น ต้องลงเงินในตอนแรก หรือ แต่ละเดือนจะมีการสรุปรายได้ว่าแต่ละร้านขายได้เท่าไหร่ จะหักเปอร์เซ็นต์ให้ทางเจ้าของสถานที่ 15-35% หรือ บางแห่งอาจมีการหักค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่าแก๊สต่างหากด้วยเป็นต้น 

     ซึ่งในการบริหารซึ่งต้องมีการเกี่ยวข้องกับเงินสดนั้น จะต้องควบคุมให้การทำงานต่างๆ ถูกต้อง ตรวจสอบได้ ไม่มีการทุจริต เช่น แคชเชียร์ ร้านอาหาร (หรือลูกจ้างของร้านอาหาร) โกงเงิน เป็นต้น ซึ่งระบบคูปองเป็นระบบหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการรั่วไหลเหล่านี้ โดยเมื่อลูกค้านำเงินมาแลกคูปองเวลาซื้ออาหารก็จะจ่ายเป็นคูปองไปสุดท้ายลูกค้านำคูปองที่เหลือมาแลกเงินคืน ภายในวันนั้น หากเกินกำหนดจะคืนไม่ได้ ส่วน Vendor นั้นจะนับคูปองส่งให้ทาง Cashier ของทางศูนย์อาหารพร้อมกับนับจำนวนเพื่อสอบทานจำนวนเงินที่ได้จากคูปองเหล่านี้จะถูกหักเปอร์เซ็นต์ส่วนหนึ่งไว้กับเจ้าของศูนย์อาหารระบบนี้ถือว่าควบคุมและป้องกันได้ดีระดับหนึ่งแต่ก็ยังมีจุดอ่อนอยู่มาก

     ดังนั้น เพื่อลดอัตราการสิ้นเปลืองทรัพยากรในการดำเนินการ เช่น กระดาษคูปองและค่าใช้จ่ายการดำเนินงานอื่น ๆ โดยคิดเป็นอัตราเฉลี่ยเป็นจำนวนเงินประมาณ 30,000 – 40,000 บาท/เดือน เพิ่มความรวดเร็วและถูกต้อง ในขบวนการทางด้านการเงินและบัญชี และป้องกันการทุจริต สามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ยอดขายของร้านค้า และสามารถกำหนดนโยบายในการบริหารจัดการศูนย์อาหาร เกิดการให้บริการที่สะดวก และรวดเร็ว สามารถวิเคราะห์ผลประกอบการ เพื่อพัฒนาระบบธุรกิจศูนย์อาหารต่อไปได้ ภายใต้ระบบทีมีความเสถียรภาพสูง โดยการเชื่อมต่อระบบเครื่อข่ายภายใน LAN ผ่าน Protocol TCP/IP และมีระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) รองรับปริมาณข้อมูลการทำรายการต่างๆ ได้อย่างไม่จำกัด และบันทึกข้อมูลแบบ Real Time ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง คือ สามารถเสริมภาพลักษณ์และเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้เกี่ยวข้องทุกส่วนงาน รวมถึงผู้ใช้บริการศูนย์อาหาร โดยการนำระบบไอทีมาใช้ในการพัฒนาธุรกิจ และบริการศูนย์อาหาร ดังตัวอย่างภาพข้างล่างนี้ เป็นต้น

โปรแกรมบริหารจัดการศูนย์อาหาร ประกอบด้วย 5 ระบบย่อย ดังนี้

1. Terminal Service Software (Server Control) ระบบควบคุมการทำงานของเครื่องและอุปกรณ์ที่ร้านค้า สามารถตรวจสอบสถานะการติดต่อ กำหนดค่าการทำงาน (Configuration) ผ่านระบบเครื่อข่ายภายใน LAN ผ่าน Protocol TCP/IP

2. Back End Management Software เป็นระบบจัดการโครงสร้างข้อมูลเริ่มต้นของระบบ

• โครงสร้างข้อมูลร้านค้า รายการอาหาร ราคาขาย สามารถบันทึกการให้ส่วนแบ่งร้านค้าได้อย่างอิสระ
• โครงสร้างข้อมูลบัตร โดยสามารถแบ่งประเภทของบัตรได้ เพื่อใช้กำหนดสิทธิพิเศษ เช่น ส่วนลด วันหมดอายุ โปรโมชั่น
• โครงสร้างทางภาษี สามารถเลือกออกใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ร้านค้า หรือที่จุดขายบัตรคูปอง และออกรายงานภาษีขายได้
• ระบบควบคุมเงินสด เงินทอน การเบิก/รับคืนบัตร และกำหนดรอบกะการทำงาน
• มีรายงานมากมาย ใช้ในการตรวจสอบ และวิเคราะห์ เพื่อนำไปสู่การพัฒนา และการตัดสินใจที่ถูกต้อง
• กำหนดสิทธิการใช้งานแต่ละส่วนได้ 

3. Pre-Payment POS software (จุดขายบัตร / e-Card & Coupon) ระบบบริหารงาน การแลกบัตร/เติมเงิน บัตรคูปอง เปิด-ปิด รอบกะการทำงาน และสรุปยอดเงินและจำนวนบัตร เพื่อนำส่งฝ่ายการเงิน/บัญชี ผู้มีสิทธิ์ในระบบสามารถตรวจสอบยอดเงินสดได้ตลอดเวลา สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ลิ้นชักเก็บเงิน และ Customer Display ได้

4. Food Court Shop Terminal เครื่องอ่านบัตรที่จุดขายร้านค้า (Cashless Payment) พนักงานขายสามารถทำรายการขายด้วยขั้นตอนที่ง่ายๆ และสามารถกดราคาขายแบบด่วน หรือป้อนเป็นตัวเลข สามารถดูยอดขายของตัวเองได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังต่อจอภาพแสดงผลแทนเครื่องพิมพ์ได้ เพื่อลดความสิ้นเปลืองของกระดาษ ใช้ได้ทุกแบบ เช่น บัตรบาร์โค้ด บัตรแม่เหล็ก RFID เป็นต้น

5. Balance Checker Terminal เป็นเครื่องที่ใช้สำหรับตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัตร 

สิ่งที่ท่านจะได้รับจากโปรแกรมบริหารจัดการศูนย์อาหาร
(WeFoodCourt Ready System benefits)

เจ้าของศูนย์อาหาร

• ลดอัตราการสิ้นเปลืองทรัพยากร และต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระยะยาว เช่น การสั่งพิมพ์กระดาษคูปอง จำนวนพนักงาน รวมถึงเวลาในการปฏิบัติงาน
• สามารถควบคุมการทำงานต่างๆ ทุกขั้นตอน ถูกต้อง ตรวจสอบได้ และป้องกันการทุจริต โดยการบันทึกข้อมูลแบบ Real Time
• เพิ่มความรวดเร็ว และลดความซ้ำซ้อนในการบริการ
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง รวดเร็วและทันทีตามความต้องการ อาทิ 
  ร้านใดขายดี
• พนักงานแคชเชียร์มีพฤติกรรมด้านการเงินอย่างไร
• เพิ่มประสิทธิภาพและภาพลักษณ์ในการบริการศูนย์อาหาร
• เกิดสภาพคล่องในควบคุมเงินสดหมุนเวียนภายในธุรกิจ / องค์กร

ร้านอาหาร / ผู้เช่าร้าน (Vendor)

• สามารถ ควบคุม พนักงาน/ลูกจ้าง (ของผู้เช่าร้าน) ให้บริการได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ตรวจสอบได้ ไม่มีการทุจริต รวมถึงถูกหลักอนามัย
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว เช่น รายการอาหารเมนูใดขายดี
• เกิดการบริหารทางการเงิน

ผู้ใช้บริการศูนย์อาหาร

          ได้รับการบริการที่สะดวก รวดเร็ว ตรวจสอบได้ และที่สำคัญสะอาดถูกหลักอนามัย

“ ลดรายจ่าย  เพิ่มรายได้  ทำงานสบาย ”

ภาพรวมผลิตภัณฑ์

- ระบบบริหารการขายหน้าร้าน (Point of Sales)
- ระบบบริหารการขายหลังร้าน (Selling / Invoice)
- ระบบวิเคราะห์การขาย (Sales Analysis)
- ระบบส่งเสริมการขาย (Promotion)
- ระบบสมาชิก (Member)
- ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง (Inventory)
- ระบบจัดซื้อ (Purchases)
- ระบบวิเคราะห์การซื้อ (Purchase Analysis)
- ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม / ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย
- ระบบบัญชีลูกหนี้ (A/R)
- ระบบเจ้าหนี้และระบบรับวางบิล (A/P)
- ระบบการจัดการเอกสารและรายงานต่างๆ
- ระบบรักษาความปลอดภัยและป้องกันการทุจริต

- ช่วยให้การขายและบริการลูกค้ามีความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น และรายการขายที่ป้อน ณ จุดขาย สามารถนำไปตัดสต๊อก ทำให้ลดภาระในการควบคุมสต๊อก
- ใช้ระบบบาร์โค้ดมาช่วยในการขาย ช่วยให้การทำรายการขายมีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น ลดความผิดพลาดจากการป้อนรหัสสินค้าหรือป้อนราคาผิด
- มีใบสรุปยอดขายที่มีรายละเอียดช่วยในการควบคุมด้านการเงินของแคชเชียร์ได้อย่างรัดกุม ซึ่งจะป้องกันการทุจริตได้ดีขึ้น
- ช่วยให้รู้สภาวะสต๊อกสินค้าได้ทันท่วงทีตลอดเวลา ป้องกันสินค้าขาดหรือสินค้าเกิน อีกทั้งยังวิเคราะห์ได้ว่าสินค้าใดเป็น Dead Stock หรือ Slow Moving
- ช่วยวิเคราะห์รายการสินค้าว่าขายดีหรือไม่ เพื่อใช้ในการวางแผนการตลาด และการจัดรายการโปรโมชั่นให้กลายเป็นเรื่องง่าย
- ช่วยสะสมยอดซื้อจากสมาชิก เพื่อนำมาวิเคราะห์ยอดการสั่งซื้อ รวมถึงการกำหนดแต้มสะสมให้กับสมาชิกเพื่อนำมาใช้แลกเป็นสินค้าได้
- ช่วยให้การทำงานแบบหลายสาขาเป็นเรื่องง่าย เพราะมีระบบการรับส่งข้อมูลระหว่างสาขา ทำให้สามารถรู้สถานะยอดขาย และสต๊อกสินค้าได้ทุกวัน
- มีระบบรักษาความปลอดภัย กำหนดสิทธิเป็นกลุ่มและรายบุคคลได้ทุกเมนูการใช้งาน และมีระบบการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

- รองรับการทำงานได้หลายฐานข้อมูลและสร้างบริษัทได้อย่างไม่จำกัด
- รองรับการทำงานแบบหลายคลัง หลายพื้นที่ และหลายตำแหน่งจัดเก็บสินค้า และแยกตัดสต็อคสินค้าได้ทั้งหน้าร้าน หลังร้าน และของแถม
- มีระบบการเชื่อมโยงเอกสารตามสถานะซึ่งจะทำให้ลดข้อผิดพลาดขณะทำงาน โดยสามารถทำงานตามขั้นตอนเพื่อลดการป้อนข้อมูลได้
- สามารถดึงข้อมูลในการจัดทำเอกสารอัตโนมัติ เช่น ในการทำใบสั่งซื้อ สามารถดึงรายการมาจากใบขอซื้อภายในที่ได้รับการอนุมัติแล้วได้
- ผู้ใช้งานสามารถออกแบบ, แก้ไขฟอร์มเอกสารของบริษัทฯ ได้เอง
- รองรับการนำเข้า และการส่งออกข้อมูลกับโปรแกรมอื่น ๆ
- กำหนดรูปแบบการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้ง Include Vat และ Exclude Vat
- กำหนดให้ทำการขายเมื่อสินค้าติดลบได้
- สามารถกำหนดเลขที่ใบสำคัญ ใบกำกับภาษี และรหัสข้อมูลให้เป็นแบบ Auto Running
- สามารถกำหนดเอกสารที่จะต้องออกเลขที่ใบกำกับภาษีได้ เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในระบบงาน
- สามารถบันทึกวิธีการชำระได้ หลายแบบพร้อมๆ กัน
- สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทั้งจากเครื่อง ณ จุดขาย และหลังร้าน
- มีรายงานตามมาตรฐานสรรพากร เช่น รายงานสินค้าและวัตถุดิบ(Stock Card), ภาษีซื้อ, ภาษีขาย
- รองรับเครื่องพิมพ์ได้หลากหลายทั้งแบบใช้กระดาษมาตรฐาน และแบบกำหนดขนาดกระดาษเอง
- มีระบบความปลอดภัยในการใช้โปรแกรม ที่สามารถกำหนดสิทธิ์ได้เอง โดยควบคุมการใช้งานทุกเมนู, ทุกรายงาน และทุกคำสั่ง ได้ทั้งเป็นกลุ่มและรายบุคคล
- มีระบบสำรองข้อมูล และการนำข้อมูลสำรองมาใช้งาน
- มีวิธีการใช้โปรแกรม (Help) อธิบายความหมายการใช้งานแต่ละหน้าจอ โดยแยกเป็นหัวข้อๆ เพื่อความสะดวกในการค้นหา
- รองรับการรับส่งข้อมูลระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ โดยใช้ Diskette, CD หรือ Internet (Online/Offline) (Feature)
- สามารถควบคุมกระบวนการทำงานให้เลื่อนไหลไปตามผังที่วางไว้ได้โดยใช้ประเภทเอกสารที่มีอยู่กว่า 25 ประเภท (Feature)
- สามารถตรวจสอบประวัติการใช้งานโปรแกรม หรือการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนได้อย่างละเอียด (Feature)
- มีระบบช่วยตรวจสอบความสัมพันธ์ของใบสำคัญที่เชื่อมโยงกัน เช่น ใบแจ้งหนี้มาจากใบสั่งซื้อใดบ้าง และจ่ายเงินไปกับใบเสร็จใด (Feature)
- มีรายงานวิเคราะห์แบ่งเป็นกลุ่ม เช่น รายงานเกี่ยวกับสินค้า, รายงานการสั่งซื้อสินค้า, รายงานการขายสินค้า, รายงานการรับ-จ่ายสินค้า, รายงานวิเคราะห์การขาย, รายงานเกี่ยวกับสมาชิก/ลูกค้า-ผู้จำหน่าย, รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานภาษี (Feature)

- รองรับการขายสินค้าด้วยจอภาพสัมผัส (Touch Screen)
- สามารถแสดงตารางสินค้า กรณีที่จำรหัสสินค้าไม่ได้ และสามารถกรองข้อมูล เพื่อค้นหาข้อมูลได้
- รองรับการขายสินค้าด้วย Serial No.
- สามารทำการพักบิลการขายชั่วคราวของลูกค้าปัจจุบัน เพื่อเปิดขายให้กับลูกค้ารายอื่นได้
- และสามารถค้นหาบิลรายการที่พักไว้มาขายต่อได้
- สามารถยกเลิกรายการขายบางรายการ หรือยกเลิกรายการทั้งบิลขณะขายได้
- รองรับการชำระเงิน ด้วย เงินสด บัตรเครดิต คูปอง เช็ค โดยสามารถชำระเงินได้หลายๆ แบบ
- ผสมกันในการขาย 1 บิลได้
- รองรับสินค้าที่เป็นชุด สินค้าประกอบ และค้นหาสินค้าทดแทนได้
- สามารถทำการลด/ชาร์จ เป็นจำนวนเงินหรือ % ต่อรายการสินค้านั้นๆ หรือท้ายบิลได้
- สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานได้
- สามารถล็อคจอภาพ กรณีที่พนักงานไม่ประจำอยู่ ณ ตำแหน่งขาย เพื่อป้องกันการใช้งานโดยบุคคลอื่น
- สามารถดึงรายการใบกำกับภาษีอย่างย่อไปเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทันที
- ใบลดหนี้/คืนจากขาย(หน้าร้าน)
- รวมถึงรองรับอุปกรณ์ต่อพ่วง ได้แก่ เครื่องพิมพ์สลิปแบบ Parallel และ Serial ภาษาไทย สมอ.และเกษตร, ลิ้นชักเก็บเงิน แบบต่อกับเครื่องพิมพ์ และแบบต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์,จอแสดงผล VFD, เครื่องอ่านบาร์โค้ดที่เป็น Keyboard emulator ทุกชนิด ....